Señores:
OFERENTES
La Industria Militar da respuesta a las observaciones y solicitudes formuladas al traslado de la evaluación del proceso invitación pública a ofertar 085/2017, proyecto 6796 para el Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los muebles, enseres, alarmas y equipos de seguridad de la Industria Militar, así:
1. Observaciones presentadas por la Sra. María Andrea Losada Medina, de la firma A&A Ingeniería S.A.S, recibidas el día 27 de junio de 2017, con requerimientos 02.448.231 y 02.448.373, así:
Observación 1:
"Atentamente solicito de su colaboración a quien corresponda revisar la calificación de estado financieros de nuestra compañía debido a que el dia 14 de Julio de 2017 mediante oficio No. 01.943.496 nos fue solicitada esta información y que debía ser radicada hasta el día 17 de Julio, A&A Ingeniería radico esta documentación el día 17 de Julio a las 10:00 am donde cumpliendo con el plazo estipulado enviaremos escaneado los documentos solicitados y acta de recepción de los mismos al correo indumil@indumil.gov.co donde validaran la información suministrada por nosotros ya que nos esta impidiendo continuar con el proceso de contratación".
Observación 2:
"… Sírvase a quien corresponda revisar la calificación de los estados financieros de nuestra compañía debido a que el dia 14 de Julio de 2017 mediante oficio No. 01.943.496 nos fue solicitada esta información y que debía ser radicada hasta el día 17 de Julio, A&A Ingeniería radico esta documentación el día 17 de Julio a las 10:00 am dando cumpliendo con el plazo estipulado.
Anexo encontraran la solicitud de documentación solicitada por esta Entidad, el radicado a Indumil y los estados financieros de nuestra compañía,
Esto con el fin de seguir con el proceso de contratación ya que nos están limitando por la falta de dichos documento los cuales fueron entregados en el tiempo estipulado…".
Respuesta a las observaciones:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar aclara que con documento 01.946.854 del 25 de julio de 2017 se emitió concepto financiero definitivo en razón a que vencido el plazo estipulado para el envío de los documentos pendientes, estos no fueron presentados en su totalidad. Los documentos faltantes fueron los siguientes:
- Fotocopia de la Tarjeta profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador Público y Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar).
- Dictamen del Revisor Fiscal (cuando hubiere lugar).
- Cuando la firma oferente no esté obligada legalmente a tener Revisor Fiscal, se requiere que el Representante Legal certifique mediante declaración juramentada la no obligatoriedad de éste requisito.
2. Observación presentada por la Sra. Claudia Sánchez, recibida el día 31 de junio de 2017, con requerimientos 02.450.172, así:
"… Muy amablemente solicitó por favor sea revisado el certificado de garantía como plus técnico, ya que se encuentra en el sobre 1 folio 121…".
Respuesta a la observación:
De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que verificado el folio 121 de la oferta, se encuentra el documento Plus firmado donde ofrece 15 meses de garantía por encima de la mínima establecida, pero no está autenticado como se exige en el plus, como se registra en las bases del proceso, así:
CALIFICACIÓN DEL PLUS TÉCNICO: 100 PUNTOS
Mayor tiempo de garantía que ofrezca en todos los repuestos por encima de la mínima establecida.
El oferente que ofrezca hasta tres (3) meses de garantía en todos los repuestos por encima de la mínima establecida, obtendrá 30 puntos.
El oferente que ofrezca hasta seis (6) meses de garantía en todos los repuestos por encima de la mínima establecida, obtendrá 60 puntos.
El oferente que ofrezca hasta doce (12) meses de garantía en todos los repuestos por encima de la mínima establecida, obtendrá 100 puntos.
Para lo anterior el oferente deberá anexar en la propuesta una certificación debidamente firmada y autenticada donde se comprometa a cumplir lo ofrecido
Atentamente,
Coronel (RA) NESTOR RAÚL ESPITIA RIBERO
Gerente General (E)
Firma:
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Elaboró: Jorge Eliécer Vega Cabrera
| Revisó: Bibiana Díaz Palacios
| VºBº: José Wilson Orjuela Avilán
| VºBº: Jacqueline Mora Ardila
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Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Profesional Universitario -DA
| Cargo: Jefe División de Adquisiciones
| Cargo: Subgerente Administrativa
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Documentos de referencia: 01.949.294 - Respuesta o Observación Financiera, proyecto 6796: Servicio Mantenimiento Preventivo: A & A INGENIERIA S.A.S.
01.949.722 - ACLARACION CONCEPTO TÉCNICO OFERENTE SEMA REGISTRO 02.450.172, Dirección de Seguridad.
Documento Original Firmado en físico.
Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 3